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nuove normative

Secondo le nuove normative PI sui cosmetici (regolamento commerciale n. 36 del 2023), diversi tipi di cosmetici importati in Indonesia devono ottenere una lettera di approvazione dell'importazione di quote PI prima di entrare nel paese. I tipi di cosmetici menzionati nelle normative includono ma non sono limitati a:

1. Prodotti per la cura della pelle come creme, essenze e lozioni;

2. Prodotti per la cura dei capelli come balsami, shampoo e prodotti per lo styling;

3. Prodotti per il trucco come rossetto, ombretto, fondotinta e mascara;

4. Prodotti per la cura del corpo come creme idratanti, bagnoschiuma e deodoranti;

5. Prodotti per la cura degli occhi come occhiali e lenti a contatto colorate;

6. Prodotti per la cura delle unghie come smalti e rivestimenti per unghie.

Processo di richiesta del PI per cosmetici

Per i cosmetici importati in Indonesia, le aziende devono ottenere una licenza cosmetica indonesiana (BPOM) dalla Food and Drug Administration (FDA). La procedura specifica per ottenere BPOM è la seguente:

1. Inviare i documenti richiesti al BPOM, come formulazioni dei prodotti, rapporti sui test di sicurezza ed etichette dei prodotti.

2. BPOM valuterà questi documenti e quindi approverà ed emetterà il documento BPOM.

Dopo aver ottenuto la licenza BPOM, le aziende devono richiedere una quota PI prima di importare cosmetici. L’iter per ottenere la quota cosmetici è il seguente:

1. Raccogliere i documenti di candidatura rilevanti.

2. Registra un account INSW (se richiesto).

3. Registrare un account SIINAS (se richiesto).

4. Presentare una richiesta per una lettera di raccomandazione di importazione al Ministero dell'Industria.

5. Il Ministero dell'Industria esamina la domanda.

6. Pianificare una data di ispezione in loco con il Ministero dell'Industria (se richiesto).

7. Il Ministero dell'Industria effettua un'ispezione in loco (se necessario).

8. Il Ministero dell'Industria emette la lettera di raccomandazione sull'importazione.

9. Presentare una domanda per cosmetici e quota PKRT al Ministero del Commercio.

10. Il Ministero del Commercio esamina la domanda.

11. Il Ministero del Commercio emette i cosmetici e la quota PKRT.

Dopo aver ottenuto la quota PI, puoi gestire la lettera di approvazione dell'importazione PI del prodotto, di seguito sono riportate le informazioni richieste per PI:

① Statuto sociale e modifiche (se presenti).

② Modifiche statutarie (se presenti).

③ Certificato di registrazione dell'impresa NIB.

④ Licenza commerciale IZIN attivata.

⑤ Tessera fiscale NPWP aziendale.

⑥ Carta intestata e sigillo della società.

⑦ Indirizzo e-mail e password aziendale.

⑧ Account e password OSS.

⑨ Account e password SIINAS (se presenti).

⑩ Account e password INSW (se presenti).

⑪ Passaporti dei direttori.

⑫ Importa piano.

⑬ Rapporto sulla realizzazione delle importazioni dell'anno scorso (se cosmetici e PKRT importati in precedenza).

⑭ Piano di distribuzione.

⑮ Contratto di cooperazione firmato con distributori locali, ordini di acquisto (PO), fatture e certificato di registrazione delle imprese NIB del distributore.

⑯ Prova di aver riportato il "Rapporto sull'importazione effettiva" e il "Rapporto sulla distribuzione effettiva" dell'anno scorso nel sistema INSW (se cosmetici e PKRT importati in precedenza).

⑰ Prova di acquisto o locazione di magazzino.

⑱ Elenco dei contratti.

Dopo aver ottenuto la quota, ogni importazione successiva deve richiedere SKL (registrazione della lettera di spiegazione dell'importazione) e LS (registrazione del rapporto di supervisione dell'importazione), questa disposizione non è cambiata, va notato che i prodotti pertinenti possono essere importati dopo aver ottenuto il certificato di quota .

Attenzione

L’importazione di cosmetici in Indonesia richiede un’attenzione particolare alle normative e ai cambiamenti. Ecco alcuni punti chiave da notare:

1. Il periodo di validità del PI cosmetico è fino alla fine dell'anno in corso (31 dicembre). È importante essere consapevoli della data di scadenza del PI per evitare che i prodotti scadano durante il processo di importazione e distribuzione.

2. In qualità di importatore, l'azienda deve collaborare con un distributore locale in Indonesia.

3. La dichiarazione PI deve essere completata in modo tempestivo prima che il prodotto venga spedito o arrivi al porto di destinazione.

4. Ogni importazione di cosmetici deve rispettare le procedure stabilite da NA-DFC. Se i cosmetici hanno già un PI valido, l'importatore deve segnalare la realizzazione dell'importazione a NA-DFC. Se il prodotto non dispone ancora di un PI, l'importatore deve richiedere un nuovo PI prima dell'importazione.